शासन निर्णय

शासन निर्णय
“सरल” संर्णक प्रणालीमधील विद्याथथी,, शाळा, संस्था ि वशक्षक, वशक्षकेतर कमगचाऱ्यांच्या Portal ला माविती
भरण्यासाठी, अद्ययाित करण्यासाठी कराियाच्या बाबींसंबंधी Portal वनिाय पुढीलप्रमाणे कायगिािी करण्यात यािी.
Student Portal
(१) शेिटचा िर्ग पूणग न करता Student Transfer पालकांच्या स्थलांतरामुळे ककिा इतर कारणामुळे विद्याथथी, वशकत
असलेलया शाळेत उपलब्ध असलेलया शेिटच्या िर्ापयंत वशक्षण न घेता पुढील वशक्षणासाठी एका शाळेतून दुसऱ्या
शाळेत जातात. अशा विद्यार्थ्यांच्या बाबतीत “सरल” प्रणालीमध्ये एका शाळेत विद्यार्थ्याची भरलेली माविती दुसऱ्या
शाळेत Online Transfer िोणे आिश्यक आिे. यासाठी “सरल” प्रणाली अंतर्गत असणाऱ्या Student Portal मध्ये
Student Transfer करण्याची सुविधा उपलब्ध करुन देण्यात आली आिे. त्याकवरता पुढील कायगपध्दतीचा अिलंब
करािा.
i) विद्याथथी, ज्या निीन शाळेत वशकण्यासाठी र्ेलेला आिे, त्या निीन शाळेच्या मुख्याध्यापकांनी जुन्या
शाळेकडे U-DISE कोड चा िापर करुन Student Transfer करण्याची Online Request करािी.
ii) जुन्या शाळेने निीन शाळेकडून आलेलया Student Transfer Request ची खातरजमा करुन Request
िी Approve/Reject करािी.
iii) जुन्या शाळेने िी कायगिािी Student Transfer Request आलयापासून पुढील ७ वदिसात पूणग कराियाची
आिे.
iv) या ७ वदिसात िे काम जुन्या शाळेच्या मुख्याध्यापकांनी पूणग न केलयास सदर Student Transfer Request
िी System द्वारे जुन्या शाळेच्या कें द्र प्रमुखाच्या Login लािी उपलब्ध िो.ल.
v) संबंवधत कें द्र प्रमुख यांनी सिग माविती िस्तुवनष्ट्ठपणे तपासून सदर विद्यार्थ्यांची Transfer Request िी
आपलया Login मधून Approve/Reject करािी.
vi) जुन्या शाळेने ककिा कें द्र प्रमुखाने Student Transfer Request Approve केलयानंतर निीन शाळेच्या
Login ला त्या विद्यार्थ्यांची Student Portal मधील संपूणग माविती उपलब्ध िो.ल.
vii) सदर विद्यार्थ्याच्या जुन्या शाळेतील मावितीमध्ये आिश्यक तो बदल (Update) करुन निीन शाळेने त्या
विद्यार्थ्यांना आपलया शाळेच्या जनरल रवजष्ट्टर ि िजेरीपटामध्ये समाविष्ट्ट करािे.
(२) निीन विद्यार्थ्यांची नोंद (Student new entry) - निीन विद्याथथी, म्िणजे शाळेत पविलयांदा प्रिेश घेणारा
विद्याथथी,. अवधकांश विद्याथथी, शाळेतील इ.१लीत प्रिेश घेतात. कोणत्यािी शाळेत एकदा दाखल झालेला
विद्याथथी, निीन विद्याथथी, म्िणता येणार नािी. मात्र इतर राज्यांतून आलेलया विद्यार्थ्यांची नोंद निीन
विद्याथथी, म्िणून र्णले जा.ल. इ.१ ली मध्ये प्रिेश घेणाऱ्या निीन विद्यार्थ्यांची नोंद स्टुडंट पोटगलमध्ये
जाऊन पुढील कायगपध्दतीचा अिलंब करुन कराियाचा आिे.
(i) Student Portal मध्ये निीन विद्याथथी, download excel ि upload excel या टॅबच्या माध्यमातून
नोंदिून घेतले जातात. या सुविधेच्या माध्यमातून प्रत्येक शाळांनी आपलया शाळेतील निीन विद्यार्थ्यांची
नोंद करुन घ्याियाची आिे.
(ii) Student Portal मध्ये निीन विद्यार्थ्यांची नोंद करताना ती अचूक असणे आिश्यक आिे. त्यामुळे
विद्यार्थ्यांची माविती Submit करताना सरल संर्णक प्रणाली एकदा विचारेल, “माविती बरोबर
असलयाची खात्री करुन घ्यां”. माविती एकदा “Submit केलयानंतर ती माविती शाळा पातळीिर
पुन्िा दुरुस्त करता येणार नािी. दुरुस्त करण्याची र्रज भासलयास ती दुरुस्ती कें द्र प्रमुखाच्या
Login मधूनच िोऊ शकेल”.
(iii) Student Portal मध्ये केलेलया विद्यार्थ्यांच्या नोंदीमध्ये कािी दुरुस्ती कराियाची असलयास
(उदा. विद्यार्थ्यांचे नाि, जन्मतारीख, जनरल रवजस्टर नंबर इ.) अशी दुरुस्ती Correction
Request असा टॅब दाबून करािी. दुरुस्त माविती भरलयानंतर ती कें द्र प्रमुखांच्या Login ला
जा.ल.
(iv) कें द्र प्रमुखाने दुरुस्ती योग्य असलयाची खातरजमा केलयानंतर ती Approve करािी. त्यानंतर